[엑셀] IF 함수 완전 정복 / 실전 예제와 꿀팁

1. IF 함수란?

IF 함수는 주어진 조건에 따라 다른 결과를 반환하는 논리 함수입니다. 조건이 참일 경우와 거짓일 경우에 다른 값을 반환할 수 있어, 다양한 상황에서 활용될 수 있습니다.

 

2. IF 함수의 구문

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

- logical_test: 평가할 조건입니다. 이 조건이 참(TRUE)인지 거짓(FALSE)인지를 검사합니다.

- value_if_true: 조건이 참일 경우 반환할 값입니다.

- value_if_false: 조건이 거짓일 경우 반환할 값입니다.

 

3. IF 함수 사용 예제

위 테이블에서 각 학생의 점수가 60점 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"으로 표시하고 싶다면 다음과 같이 IF 함수를 사용할 수 있습니다.

=IF(B2>=60, "합격", "불합격")

이 함수를 C2 셀에 입력하고 아래로 복사하면 각 학생의 합격 여부를 쉽게 구할 수 있습니다.

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4. 실무에서의 활용 예시

예시 1: 성과 평가

직원들의 월간 성과를 평가하는 상황을 가정해 보겠습니다. 각 직원의 성과가 기준 이상인 경우 "우수", 기준 미만인 경우 "보통"으로 표시하고 싶습니다.

성과 기준을 80점으로 설정하고, 평가를 다음과 같이 계산할 수 있습니다.

=IF(B2>=80, "우수", "보통")

이 함수를 C2 셀에 입력하고 아래로 복사하면 각 직원의 성과 평가를 손쉽게 구할 수 있습니다.

 

예시 2: 재고 관리

제품의 재고 수준을 관리하는 상황을 가정해 보겠습니다. 재고가 50개 이하인 경우 "재고 부족", 50개 초과인 경우 "재고 충분"으로 표시하고 있습니다.

재고 상태를 다음과 같이 계산할 수 있습니다.

=IF(B2 <=50, "재고 부족", "재고 충분")

이 함수를 C2 셀에 입력하고 아래로 복사하면 각 제품의 재고 상태를 손쉽게 구할 수 있습니다.

 

예시 3: 할인 적용

판매 데이터에서 특정 조건을 만족하는 경우 할인을 적용하고 싶습니다. 예를 들어, 판매 금액이 1000 이상인 경우 10% 할인을 적용하고, 그렇지 않으면 할인을 적용하지 않는 상황을 가정해 보겠습니다.

할인된 최종 가격을 다음과 같이 계산할 수 있습니다.

=IF(C2>=1000, C2*0.9, C2)

이 함수를 D2 셀에 입력하고 아래로 복사하면 각 판매 항목의 최종 가격을 손쉽게 구할 수 있습니다.

 

결론

IF 함수는 엑셀에서 데이터를 분석하고 처리할 때 조건에 따라 다른 값을 반환할 수 있어 매우 유용한 도구입니다. 이를 통해 다양한 상황에서 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있습니다.

 

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