[엑셀] NOT 함수 완벽 가이드: 조건 반전 논리 함수 실전 예제 및 활용법

1. NOT 함수란?

지정된 조건이 참이면 거짓(False)을 반환하고, 조건이 거짓이면 참(True)을 반환하는 논리 함수입니다. 이를 통해 논리 조건을 반전시켜 다양한 데이터 분석 작업에 활용할 수 있습니다.

 

2. NOT 함수의 구문

NOT 함수의 기본 구문은 아래와 같습니다.

NOT(logical)

• logical: 참 또는 거짓으로 평가될 조건입니다.

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3. NOT 함수 사용 예제

A2 셀에 아래와 같이 함수를 입력하고 아래로 복사하면 A 열의 값이 참이면 거짓을, 거짓이면 참을 반환합니다.

=NOT(A2)

 

4. 실무에서의 활용 예시

예시 1: 승인 상태 반전

프로젝트 관리에서 작업의 승인 상태를 반전시키는 상황을 가정해 보겠습니다.

승인 여부를 반전시키기 위해 B2 셀에 다음과 같이 NOT 함수를 사용할 수 있습니다.

=NOT(B2)

 

예시 2: 조건 반전

학생의 시험 성적이 합격 기준을 반전시키는 상황을 가정해 보겠습니다.

합격 기준이 60점 이상인 경우를 반전시키기 위해 C2 셀에 다음과 같이 NOT 함수를 사용할 수 있습니다.

=NOT(B2>=60)

이 함수를 C2 셀에 입력하고 아래로 복사하면 각 학생의 불합격 여부가 표시됩니다.

 

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예시 3: 재고 확인

재고 관리에서 특정 제품의 재고 상태를 반전시키는 상황을 가정해 보겠습니다.

재고가 없는지 여부를 반전시키기 위해 C2 셀에 다음과 같이 NOT 함수를 사용할 수 있습니다.

=NOT(B2=0)

이 함수를 C2 셀에 입력하고 아래로 복사하면 각 제품의 재고 없음 여부가 반전됩니다.

 

예시 4: 복합 조건 반전

회사의 프로젝트 관리에서 특정 작업이 마감일을 지켰는지와 완료 상태를 동시에 반전시키는 상황을 가정해 보겠습니다. 마감일을 지키지 않았거나 작업이 완료되지 않은 경우를 확인합니다.

현재 날짜를 기준으로 마감일을 지키지 않았거나 완료되지 않은 상태를 확인하기 위해 D2 셀에 다음과 같이 NOT 함수를 사용할 수 있습니다.

=NOT(AND(TODAY()<=B2, C2=TRUE))

이 함수를 D2 셀에 입력하고 아래로 복사하면, 마감일을 지키지 않았거나 완료되지 않은 작업을 TRUE로 표시합니다.

 

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예시 5: 복잡한 데이터 검증

고객 정보 관리에서 이메일 주소와 전화번호가 모두 유효한지 확인하고, 둘 중 하나라도 유효하지 않은 경우를 표시하는 상황을 가정해 보겠습니다.

이메일과 전화번호가 모두 유효한지 확인하고, 둘 중 하나라도 유효하지 않은 경우를 표시하기 위해 D2 셀에 다음과 같이 NOT 함수를 사용할 수 있습니다.

=NOT(AND(ISNUMBER(FIND("@", B2)), LEN(C2)=13, MID(C2, 4, 1)="-", MID(C2, 9, 1)="-"))

이 함수를 D2 셀에 입력하고 아래로 복사하면, 이메일 주소에 '@'가 포함되어 있지 않거나, 전화번호 형식이 '010-xxxx-xxxx'가 아닌 경우를 TRUE로 표시합니다.

 

결론

NOT 함수는 엑셀에서 특정 조건의 반대를 반환할 때 매우 유용한 도구입니다. 이를 통해 다양한 상황에서 논리 조건을 반전시켜 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있습니다.

 

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