[엑셀] COUNTIF 함수 완벽 가이드: 조건별 셀 개수 세기 실전 예제 및 활용법

1. COUNTIF 함수란?

COUNTIF 함수는 주어진 범위에서 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다. 데이터를 필터링하고 조건에 따라 분석할 때 매우 유용합니다.

 

2. COUNTIF 함수의 구문

COUNTIF(range, criteria)

- range: 조건을 적용할 셀 범위입니다.

- criteria: 셀을 계산할 조건입니다. 숫자, 텍스트, 표현식 등 다양한 형태로 조건을 지정할 수 있습니다.

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3. COUNTIF 함수 사용 예제

위 테이블에서 점수가 60점 이상인 학생의 수를 계산하고 싶다면 다음과 같이 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.

=COUNTIF(B2:B4, ">=60")

이 함수를 B5 셀에 입력하면 점수가 60점 이상인 학생의 수를 쉽게 계산할 수 있습니다.

 

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4. 실무에서의 활용 예시

예시 1: 재고 관리

재고 관리에서 특정 제품의 재고가 기준 이하인 경우를 세는 상황을 가정해 보겠습니다.

재고가 30 이하인 제품의 수를 계산하기 위해 C2 셀에 다음과 같이 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.

=COUNTIF(B2:B4, "<=30")

이 함수를 C2 셀에 입력하면 재고가 30 이하인 제품의 수를 손쉽게 계산할 수 있습니다.

 

예시 2: 직원 성과 평가

직원들의 성과 평가에서 특정 성과 이상을 달성한 직원 수를 세는 상황을 가정해 보겠습니다.

성과 점수가 80점 이상인 직원의 수를 계산하기 위해 C2 셀에 다음과 같이 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.

=COUNTIF(B2:B4, ">=80")

이 함수를 C2 셀에 입력하면 성과 점수가 80점 이상인 직원의 수를 손쉽게 계산할 수 있습니다.

 

예시 3: 판매 데이터 분석

판매 데이터에서 특정 금액 이상의 판매 건수를 세는 상황을 가정해 보겠습니다.

이 함수를 C2 셀에 입력하면 판매 금액이 1000 이상인 판매 건수를 손쉽게 계산할 수 있습니다.

 

결론

COUNTIF 함수는 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 데 매우 유용한 도구입니다. 이를 통해 다양한 상황에서 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있습니다.

 

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